ค ม อการใช งาน. ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารและต ดส นใจสาหร บผ บร หาร (Executive Information System : EIS)

Size: px

Start display at page:

Download "ค ม อการใช งาน. ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารและต ดส นใจสาหร บผ บร หาร (Executive Information System : EIS)"

ทดสอบ ระบบงานท งหมดร วมก บเจ าหน าท จากสาน กต างๆ เพ อความม นใจในการทางานของระบบงานว าถ กต อง ปรากฏว า โปรแกรม สามารถประมวลผลได ตามความต องการ ป จจ บ นม รายงาน 13 กล มหล ก (96 รายงานย

1 ค ม อการใช งาน ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารและต ดส นใจสาหร บผ บร หาร (Executive Information System : EIS) สถาบ นฯ ได ว าจ างบร ษ ท เมนซา บ ส เนส แอนด โซล ช น จ าก ด พ ฒนาระบบสารสนเทศเพ อการบร หารและต ดส นใจ สาหร บผ บร หาร (Executive Information System :EIS)เสร จเร ยบร อยตามขอบเขตการจ างงานท กประการ และได ทดสอบ ระบบงานท งหมดร วมก บเจ าหน าท จากสาน กต างๆ เพ อความม นใจในการทางานของระบบงานว าถ กต อง ปรากฏว า โปรแกรม สามารถประมวลผลได ตามความต องการ ป จจ บ นม รายงาน 13 กล มหล ก (96 รายงานย อย) ซ งลาด บต อไปจะต องดาเน นการ ตรวจสอบความถ กต องรายการข อม ลก บข อม ลระบบ Excel เพ อให ข อม ลตรงก นย งข น ม ความน าเช อถ อ และสามารถนาไปใช งาน อ างอ งได ผ งการทางานระบบ แหล งท มาข อม ล

2 1. ข อม ลโปรแกรม เป นระบบโปรแกรมสารสนเทศเพ อการรายงานเช งบร หารและการต ดส นใจสาหร บผ บร หาร (Executive Information System : EIS) ของ พอช. พ ฒนาโดยใช โปรแกรมก งสาเร จร ปช อ Interactive Reporting version 3.3 หร อเร ยกช อย อว า IR เป นเคร องม อในการสร างรายงาน แผนภ ม ร ปแบบต างๆ ตาม ความต องการท ผ บร หารกาหนดข น และสามารถสร างรายงานเพ มเต มหร อแก ไขได ด วยตนเอง อ กท งสามารถสร าง เง อนไขความส มพ นธ เพ อประมวลผลเป นรายงานตามความต องการได 2. ข อตกลงการใช งาน ระบบโปรแกรมน เพ งพ ฒนาเสร จตามข อตกลงเบ องต น ด งน น เพ อให เก ดการใช งานระบบ EIS ได อย างเก ดประโยชน และม ประส ทธ ภาพความเช อม นส งส ด จ งต องม ข อตกลง ค อ 2.1. ตรวจสอบความถ กต องของรายงานอย างต อเน องเพ อเปร ยบเท ยบการเปล ยนแปลง หากพบข อบกพร อง โปรดแจ งสาน กเทคโนโลย สารสนเทศเพ อทาการแก ไขโดยเร ว 2.2. หากต องการร ปแบบการรายงานท นอกเหน อจากท โปรแกรมจ ดไว ให โปรดแจ งท มงานสาน กเทคโนเพ อ พ ฒนารายงานตามท ต องการ 2.3. หากต องการสร างรายงานเองตามท ต องการท นท สามารถขอให สาน กเทคโนโลย สารสนเทศจ ดการอบรมว ธ สร างรายงานและจ ดทารายงานจากระบบ EIS 3. ช องทางในการเข าใช งาน

3 หร อเร ยกช อย อว า IR เป นเคร องม อในการสร างรายงาน แผนภ ม ร ปแบบต างๆ ตาม ความต องการท ผ บร หารกาหนดข น และสามารถสร างรายงานเพ มเต มหร อแก ไขได ด วยตนเอง อ กท งสามารถสร าง เง อนไขความส มพ นธ เพ

4. การเร มต นใช งาน การเข าส โปรแกรม ท านสามารถเข าส โปรแกรมผ านทางเว บไซต http://eis.codi.or.

10 4. การเร มต นใช งาน การเข าส โปรแกรม ท านสามารถเข าส โปรแกรมผ านทางเว บไซต หร อ ผ านทาง ระบบ Intranet (และช องทางอ นๆ ท ได แนะนาไป) จะปรากฏหน าจอการเข าส ระบบ (Login) ให พ มพ ช อผ ใช งาน และรห สผ าน หน าแรกจะเช อมโยงโปรแกรมฐานข อม ลเฉพาะเร องท เก ยวข องไว ให เพ อสะดวกในการเข าไปท าการปร บปร ง แก ไข หร อตรวจสอบรายงานรายละเอ ยดอ น ๆ ท ต องการเพ มเต มจ านวน 8 โปรแกรม ได แก ร บรองสถานภาพองค กร สภาองค กรช มชนตาบล สว สด การช มชนตาบล บร หารและเบ กจ ายโครงการพ ฒนา โครงการบ านม นคง พ นท ตาบล ปฏ บ ต การ ส นเช อเพ อการ แผนงานและงบประมาณ กร ณาช วยตอบ แบบสอบถาม ออนลน เป ดค ม อ การเข าใช งาน ใส ช อผ ใช งาน และ รห สผ าน เพ อเข าส ระบบ เข าส โปรแกรม ย อยอ น ๆ

องท เก ยวข องไว ให เพ อสะดวกในการเข าไปท าการปร บปร ง แก ไข หร อตรวจสอบรายงานรายละเอ ยดอ น ๆ ท ต องการเพ มเต มจ านวน 8 โปรแกรม ได แก ร บรองสถานภาพองค กร สภาองค กรช

11 เม อเข าส หน าของการรายงาน จะพบหน าจอด งภาพ กร ณาเล อกรายงาน ท ต องการด เม อคล กเป ดรายงานจะเห นรายงานในร ปแบบต างๆ เช น ตาราง กราฟแท ง กราฟเส น กราฟวงกลม สามารถคล กเล อกรายงาน อ นๆได จากส วนน ได อ กด วย

12 5. การรายงานข อม ลม หล กการสาค ญท ควรร ค อ 5.1. รายงานด านพ ฒนา สามารถเจาะล กลงไปด ข อม ลได ในเช งพ นท ค อ ประเทศ ภาค จ งหว ด อาเภอ ตาบล 5.2. รายงานด านบร หาร สามารถเจาะล กลงไปด ข อม ลในเช งส วนงานตามโครงสร างองค กร 5.3. รายงานด านส นเช อ สามารถเจาะล กลงไปด ข อม ลในเช งส วนงานตามโครงสร างองค กร และตามพ นท ของ องค กรท ใช ส นเช อ 5.4. รายงานด านส นเช อ กรณ ส นเช อคงเหล อ และส นเช อผ ดน ด ต องกาหนดเฉพาะช วง 1 เด อนเท าน น 6. ต วอย างรายงานจากโปรแกรม 6.1. รายงานด านพ ฒนา เม อเล อกรายงาน แล วต วอย างด งภาพ ซ งเป นภาพรวมระด บประเทศ หากคล กไปท ภาพในส วนใดส วนหน งของร ปกราฟ จะสามารถเจาะล ก (drill down) ไปเป นรายภาคได ด งภาพ หากคล กเล อกไปท ภาพในภาคท ต องการ จะสามารถเจาะล ก(drill down) ลงไปเป นรายจ งหว ดได ด งภาพ

รายงานด านส นเช อ สามารถเจาะล กลงไปด ข อม ลในเช งส วนงานตามโครงสร างองค กร และตามพ นท ของ องค กรท ใช ส นเช อ 5.4.

อนกล บไปด ท จ งหว ด ก ให คล กท คาว าจ งหว ด แล วด จ งหว ดใดก ได ในภาคน น เม อต องการย อนกล บไปท หน าแรก ให กดท ป ม เพ อด รายงานอ น ๆ

13 หากเล อกคล กท จ งหว ดท ต องการ จะสามารถเจาะล ก (drill down) ลงไปถ งระด บอาเภอ/ตาบล จนถ งช น ส ดท ายค อรายช อกองท นท อย ในตาบลน น ๆ ด งภาพ ส งเกตลาด บของการรายงานได จากกรอบเส นส แดง โดยผ ใช งานสามารถย อนกล บไปด ระด บไหนก ได โดยคล ก ท ต วอ กษรท ต องการ เช น ต องการย อนกล บไปด ท จ งหว ด ก ให คล กท คาว าจ งหว ด แล วด จ งหว ดใดก ได ในภาคน น เม อต องการย อนกล บไปท หน าแรก ให กดท ป ม เพ อด รายงานอ น ๆ ท ต องการ 6.2. รายงานด านบร หาร ผ ใช สามารถ drill down ลงไปในรายส วนงานได โดยคล กเล อกท กราฟแต ละแท งท ต องการด 6.3. รายงานด านส นเช อ

14 เป นรายงานเปร ยบเท ยบยอดรวม ก บ ป ป จจ บ น (ต.ค.55-พ.ค.56) ผ ใช สามารถ drill down ลงไปด ได ตาม สาน กงานภาค จ งหว ด อาเภอ ตาบล ด งภาพ และสามารถโอนข อม ลเข าส โปรแกรม excel เพ อนาไปใช จ ดการใน ล กษณะอ น ๆ ได โดยกดป มส ญล กษณ 6.4. รายงานส นเช อผ ดน ด จะจาแนกเป นรายส วนงานท ร บผ ดชอบ และเป นการคานวณเด อนเด ยวเท าน น โดย ผ ใช งานสามารถเล อกเด อนท ต องการได โดยกดป มล กศร เพ อเล อนไปย งเด อนท ต องการ 7. การใช งานอ น ๆ โปรแกรมม ความสามารถในการปร บเปล ยนได อ กในหลายล กษณะด งภาพข างล าง ผ บร หารสามารถเร ยนร การใช งานเพ มเต มได หร อส งผ ร บผ ดชอบในหน วยงานเข าร บการฝ กอบรมการใช งานจากสาน กเทคโนโลย สารสนเทศ

56) ผ ใช สามารถ drill down ลงไปด ได ตาม สาน กงานภาค จ งหว ด อาเภอ ตาบล ด งภาพ และสามารถโอนข อม ลเข าส โปรแกรม excel เพ อนาไปใช จ ดการใน ล กษณะอ น ๆ ได

คล กท ป ม เม อต องการยกเล กการลบข อม ล คล กท ป ม เม อต องการลบข อม ล จะแสดงหน าจอด งร ป

คล กท ป ม เม อต องการยกเล กการลบข อม ล คล กท ป ม เม อต องการลบข อม ล จะแสดงหน าจอด งร ป คล กท ป ม เพ อย นย นการลบข อม ล คล ก Tab บ คคลในครอบคร ว จะแสดงหน าจอด งร ป ลบข อม ล ว ธ ท 1 1. จากตารางข อม ลในครอบคร